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Direccionamiento Estratégico de la Oficina Asesora de Control Interno
VISION
Ser al año 2012 la mejor Unidad de Control Interno de la Orinoquía, siendo modelo a nivel institucional en acompañamiento y asesoría a la Administración del Hospital San Vicente de Arauca ESE, con el fin de adoptar y evaluar un Sistema de Control Interno Sólido, fundado en la cultura del Autocontrol y liderado por un factor humano efectivo, que asegure el mejoramiento continuo de la Organización, haciéndola competitiva para enfrentar los retos del futuro.
MISION
Somos una Oficina Asesora del Hospital San Vicente de Arauca ESE, de carácter objetivo e independiente, la cual evalúa y sugiere acciones de mejoramiento al Sistema de Control Interno, mediante la evaluación sistemática, independiente y permanente de la Gestión y los Resultados, generando un ambiente de Autocontrol, equilibrio organizacional y competitividad empresarial; con el propósito de dar respuesta efectiva a las necesidades de la comunidad, velando siempre porque el Hospital San Vicente de Arauca ESE alcance sus objetivos misionales y sea EFICIENTE.
PRINCIPIOS Y VALORES CORPORATIVOS
Nuestros principios y valores corporativos son:
- AUTOCONTROL: Capacidad para controlar nuestro propio trabajo, detectar desviaciones y efectuar correctivos para el adecuado cumplimiento de los resultados que se esperan en el ejercicio de la función. De tal manera que la ejecución de los procesos y tareas bajo la responsabilidad, se desarrollen con fundamento en los principios de la Constitución Política.
- Proceso constante de Administración de la Calidad Total, en el cual la perfección nunca se logra, pero siempre se busca. --> Eduard Deming.
- Esfuerzo constante para aplicar mejoras en cada área de la Organización. --> L.P. Sullivan.
- Vocablo Japonés, que significa KAI > CAMBIO, ZEN > PARA MEJORAR, entonces Kaizen > Cambio para mejorar, cultura del cambio constante para evolucionar hacia mejores prácticas. --> Vocablo de origen Japonés.
Rol de la Oficina de Control Interno
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El Sistema de Control Interno es un instrumento que busca facilitar que la gestión administrativa de las entidades y organismos del Estado logren el cumplimiento de la misión y los objetivos propuestos de acuerdo con la normatividad y políticas del Estado. En este orden de ideas a la Oficina de Control Interno como elemento asesor, evaluador y dinamizador del Sistema de Control Interno le corresponde desarrollar los siguientes roles:
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1. Valoración del Riesgo
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La administración del riesgo debe ser un proceso permanente e interactivo entre la Alta Dirección y las Oficinas de Control Interno o quien haga sus veces, evaluando los aspectos tanto internos como externos que puedan llegar a representar amenaza para la consecución de los objetivos organizacionales con miras a establecer acciones efectivas, representadas en actividades de control, acordadas entre los responsables de las áreas o procesos y las Oficinas de Control Interno.
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2. Acompañamiento y Asesoría
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Para el éxito en la función de acompañamiento y asesoría es indispensable una buena relación y comunicación con la alta dirección, la cual depende en gran medida del perfil de la persona que esta ejerciendo dicho cargo. Dicha labor requiere un trabajo conjunto entre la administración y las Oficinas de Control Interno para facilitar la identificación de necesidades y el planteamiento de soluciones.
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3. Evaluación y Seguimiento
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La Evaluación es un proceso permanente, mediante el cual, a partir de la información que se obtiene de diversas fuentes, se emite un juicio de valor acerca del rendimiento o desempeño de un área, un proceso o una actividad, cualquiera que sea el objeto de estudio.
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4. Fomento de la Cultura del Autocontrol
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Es la capacidad de cada servidor público, independientemente de su nivel jerárquico dentro la entidad para evaluar su trabajo, detectar desviaciones, efectuar correctivos, mejorar y solicitar ayuda cuando lo considere necesario de tal manera que la ejecución de los procesos, actividades y tareas bajo su responsabilidad garanticen el ejercicio de una función administrativa transparente y eficaz.
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Para lograr la cultura del autocontrol, es necesario que se implemente un proceso de sensibilización, capacitación y divulgación en pro de la interiorización y compromiso de la misma.
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5. Relación con Entes Externos
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Teniendo en cuenta que la Unidad u Oficina de Control Interno, o quien haga sus veces, es un componente dinamizador del Sistema de Control Interno, debe ser quien facilite los requerimientos de los organismos de Control Externo y la coordinación en los informes de la Entidad, es así como se convierte en conducto transmisor del hacer, materializado en documentos, informes y reportes que contienen una presunción legal de la veracidad.
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Funciones del Asesor de la Oficina de Control Interno
a) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.
b) Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la organización y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y, en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
c) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función.
d) Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
e) Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios.
f) Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan los resultados esperados.
g) Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de información de la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios.
h) Fomentar en toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
i) Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana, que en desarrollo del mandato Constitucional y legal, diseñe la entidad correspondiente.
j) Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de control interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las fallas en su cumplimiento.
k) Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas.
l) Las demás que le asigne el Jefe del organismo o entidad, de acuerdo con el carácter de sus funciones.
Parágrafo. En ningún caso, podrá el Asesor, Coordinar, Auditor Interno o quien haga sus veces, participar en los procedimientos administrativos de la entidad a través de autorizaciones o refrendaciones.
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